مورخ ۲۵/۶/۱۳۷۴
حضور جناب آقای دکتر عارف رئیس دانشگاه تهران
احتراماً، معروض میدارد، به پیوست، اساسنامه مرکز اسناد و آثار دانشگاهی را که قرار است در باغ نگارستان (دانشکده ادبیات و دانشسرایعالی اسبق و دانشکده علوم اجتماعی سابق) تشکیل شود، جهت تصویب، تقدیم میدارد.
برای مزید اطلاع به استحضار میرساند که شورای دانشگاه تهران در تاریخ ۱۵/۴/۱۳۷۲ تصویب کرد که در این نخستین مرکز دانشگاهی ایران هر دانشکدهای یک کلاس را انتخاب و در ان اشیاء و آثار آن دانشکده را (کتاب، جزوه، آئین‌نامه، بخشنامه، برنامه و نام و مشخصات درسها و استادان) از آغاز تا به امروز نگهداری کرده و در اختیار پژوهشگران و علاقه‌مندان قرار دهد.
بنابر این طرح اساسنامه پژوهشی مرکز تهیه و پس از بررسی و موافقت اداره تشکیلات و مقامهای پژوهشی و آموزشی و هیأت رییسه دانشگاه، جهت تصویب به وزارت فرهنگ و آموزش عالی فرستاده شد.
امید است با موافقت و عنایت جنابعالی اساسنامه به تصویب برسد، تا بتوان برای راه‌اندازی و سازماندهی مرکز، بیشتر و مطمئن‌تر اقدام کرد.
با تقدیم احترام مدیر راه‌اندازی مرکز اسناد و آثار دانشگاهی
محمود روح‌الامینی