ای نام تو بهترین سرآغاز
طرح کلی
اساسنامه
یادستان دانشگاه تهران
خرداد ماه ۱۳۷۲
جناب آقای دکتر رحیمیان رئیس محترم دانشگاه تهران
با تقدیم احترام معروض می‌دارد. پس از تلاش‌ها، اقدام‌ها، مقاله‌ها، حمایت‌ها، بالاخص درایت و حمایت و پایمردی جنابعالی، ساختمان نگارستان و محل دانشسرای‌عالی اسبق و دانشکده علوم اجتماعی سابق در اختیار دانشگاه تهران باقی ماند و امید است که با عنایت و پشتگرمی‌جنابعالی و همکاری دانشکده‌ها و موسسه‌ها و استادان و کارمندان دانشگاه و فارغ‌التحصیلان سابق آن ساختمان، استفاده‌ای مطلوب و مناسب از آن بنا، که نخستین میراث آموزش عالی کشور است، به عمل آید.
با توجه به ماموریتی که از تاریخ ۲۶/۷/۱۳۷۱ برای راهاندازی موزه دانشگاه به این جانب محول فرموده‌اید، ـ که خود را درخور آن نمی‌دانم ـ و کوشش‌های امیدوارکننده‌ای که در جهت حفظ و مرمت این بنا و فضا صورت گرفته و می‌گیرد، شتابی بیشتر و همه جانبه برای ساماندهی لازم دارد.
اینک با مشورت‌ها و مطالعه‌ها و مشاهده فعالیت‌هائی که در این زمینه در دانشگاه لوزان صورت گرفته طرح پیوست را (که البته بایستی در عمل تصحیح و تکمیل گردد) تقدیم می‌دارد. این طرح تنها چارچوب کلی فعالیتها و وظیفه‌ها را دربر دارد. شرح سازمان‌بندی گسترده فعالیتها و بخش‌ها و وظیفه‌ها، به مصداق ضرب‌المثل معروف: «برادریت را ثابت کن، بعد ادعای میراث کن»، انشاءاله در آینده تقدیم میگردد.
اجازه بدهید، نکاتی را درباره نام این موسسه عرضه بدارم: برای این مکان از ابتدای طرح مسأله، کلمه «موزه» عنوان گردید. برای اینجانب نیز با عبارت «راهاندازی موزه» ابلاغ صادر فرمودید. ولی به دلائلی چند، نام «موزه» برای این مجموعه، مناسب و گویا نمیباشد:
۱- باتوجه به مفهومی‌که کلمه «موزه»* دارد، در مورد این مجموعه و فعالیت‌هائی که در آن انجام خواهد گرفت، این اصطلاح صادق نمیباشد (به شرح فعالیتها مراجعه شود)
۲- با تصوری که از موزه در اذهان وجود دارد، بازدیدکنندگان در پی دیدن اشیاء کهن، و وسائل مختلف هستند، و آنرا با موزه‌هائی چون موزه ایران باستان، موزه مردم‌شناسی و یا موزه مقدم (که شامل اشیاء مختلفی است که مرحوم محسن مقدم با سلیقه و ظرافت جمع‌آوری نموده است) مقایسه می‌کنند و طبعا همان انتظار را دارند، در صورتی به کلی متفاوت است.
۳- از آنجا که در این مکان اسناد و مدارک و ابزار و وسائل آموزشی دانشگاه و سیر تحولی آن عرضه میگردد، که در واقع با بیانی دیگر باید گفت، یادگارها ویادبود فعالیتهای علمی‌و آموزشی دانشگاه و دانشگاهیان است، بدینوسیله پیشنهاد میشود که این مجموعه به نام «یادستان دانشگاه تهران» نامیده شود (این کلمه از یاد به معنی خاطر و خاطره بعلاوه ستان پسوند مکان و بمعنی فراوانی در مکان است). (از طرفی کلمه یادستان با نگارستان نام سابق این محل هماهنگی دارد. شاید کلمه بهارستان که محل آن فاصله کمی‌از این بنا دارد، نیز، با توجه به نگارستان نامیده شده باشد.
* کلمه موزه از موز muse الهه هنر و ادب در اساطیر روم و یونان گرفته شده و از قرن چهارم پیش از میلاد به محلی که آثار هنری و علمی‌عرضه میشد موزیوم museum میگفتند. زبان فارسی تلفظ زبان فرانسوی آنرا به کاربرد.
نمودار سازمانی یادستان دانشگاه تهران
اعضاء و بخش‌ها و شرح وظایف:
رئیس: از میان اعضاء هیأت علمی‌دانشگاه و با حکم رئیس دانشگاه منصوب میگردد. مدیریت و اجرای مصوبات شورای مرکز و ایجاد هماهنگی در بین بخش‌ها و نظارت بر عملکرد آنها، از جمله وظایف رئیس است.
معاون: عضو هیأت علمی‌دانشگاه که به پیشنهاد رئیس مرکز و با حکم رئیس دانشگاه منصوب میگردد. نظارت بر عملکرد اداره برنامه‌ریزی و بخش امور اداری و مالی از وظایف معاون است.
شورای مشورتی: این شورا، حداقل شامل ۵ نفر است، رئیس و معاون مرکز و سه نفر از اعضاء هیأت علمی‌دانشگاه (شاغل یا بازنشسته) که با معرفی رئیس مرکز و حکم رئیس دانشگاه برای مدت دو سال منصوب می‌شوند. وظیفه شورا تعیین خطوط کلی و تصویب سیاست‌ها و برنامه‌های پژوهشی و آموزشی و انتشاراتی مرکز میباشد.
تبصره : در صورتی که موضوع جلسه شورا مربوط به یکی از دانشکده‌های دانشگاه باشد، از رئیس یا نماینده تام‌الاختیار آن دانشکده دعوت به عمل خواهد آمد. وی دارای حق رای خواهد بود.
اداره برنامه‌ریزی: کلیه وظایف مربوط به برنامه‌ریزی مرکز بعهده این اداره است که شامل سه بخش میباشد، به شرح زیر:
الف: بخش شناسائی و گردآوری و ارزیابی
ب: بخش آموزشی و پژوهشی
ج: بخش انتشارات
الف: بخش شناسائی و گردآوری و ارزیابی. وظیفه این بخش شناسائی و گردآوری اسناد و مدارک و اشیاء و ابزاری که به آموزش دانشگاهی مربوط بوده (متعلق به دانشگاه تهران یا افراد حقیقی) و ارزیابی آنها جهت حفظ و نگهداری میباشد. این بخش شامل دو قسمت خواهد بود : ۱- آرشیو (اسناد) ۲- ابزار و وسائل
۱- قسمت آرشیو (اسناد و مدارک): وظیفه این قسمت طبقه‌بندی و نگهداری و تنظیم اسناد و مدارک میباشد، به طوری که هم به سهولت مورد استفاده پژوهشگران و دانشجویان قرار گیرد و هم بخشی از آنها به نمایش گذارده شود، اهم فعالیتها عبارت خواهد بود از:
۱-۱- مدارک تحصیلی و علمی
۲-۱- کتاب‌ها وآثار
۳-۱- پایان نامه‌ها
۴-۱- عکس، نقشه، تصویر
۵-۱- آئین نامه‌ها
۲- قسمت ابزار و وسائل: وظیفه این قسمت طبقه‌بندی و نگهداری اشیاء و ابزارها برای ارائه در نمایشگاه و یا حفظ در مخزن است که شامل موارد زیر است.
۱-۲- ابزارهای آموزشی
۲-۲- ابزارهای کمک‌آموزشی
۳-۲- وسایل اداری از دور خارج شده
ب: بخش آموزش و پرورش. وظیفه این بخش شناختن و شناساندن مدارک و اسناد و اشیاء و ابزارها است از طریق پژوهشهای کاربردی و برقراری ارتباط با مراکز آموزشی و پژوهشی داخل و خارج کشور، اهم فعالیتهای این بخش عبارت است از :
۱- کارآموزی، میزگرد، سمینار، سخنرانی
۲- پژوهشهای کاربردی
۳- پژوهشهای بنیادی
۴- ارتباط با مراکز [تحقیقی] در زمینه‌ها، در داخل و خارج کشور
ج : بخش انتشارات. وظیفه این بخش، نشر و اشاعه اسناد و پژوهش‌ها در جهت شناساندن فعالیتها و ابزارها وسندهای یادستان میباشد، به شرح زیر:
۱- یادنامه (درباره استادان، درسها، آئین نامه‌ها و …)
۲- خبرنامه درباره فعالیتهای یادستان
۳- نشر نتایج پژوهشهای بخش «ب»
۴- چاپ و انتشار پایان نامه‌ها و پژوهش‌هائی که در زمینه فعالیتهای یادستان است.
بخش اداری و مالی. کلیه امور اداری و مالی یادستان به عهده این بخش میباشد که خود شامل سه قسمت است :
الف ـ امور مالی و حسابداری
ب ـ امور خدمات و کارپردازی
ج ـ امور رفاهی کارکنان
دـ بودجه. طبعاً شروع کار مستلزم در اختیارداشتن حداقل امکانات مالی است، لذا پیشنهاد میشود مبلغ پانصد تا یک ملیون تومان به عنوان «تن‌خواه‌گردان» در اختیار قرار گیرد تا در چارچوب مقررات دانشگاه تهران هزینه گردد.
در ارائه طرح نهائی موزه دانشگاه، کوشش خواهد شد که با استفاده از امکانات علمی‌و مالی سازما‌نها و نهادها و شخصیتهای علاقه‌مند، بار مالی دانشگاه به حداقل تقلیل یابد.
ه ـ تشکیل شورای علمی‌و مشورتی موزه شامل:
۱- مسؤول راهاندازی موزه
۲- معاونت اجرائی و هماهنگی موزه
۳- نماینده دانشگاه تهران
۴- و چهار نفر از استادان و صاحب‌نظران مجرب
و ـ از آنجا که مرحله راهاندازی موزه نیاز مبرم به اجرای تصمیمات متخذه دارد، لذا تا تصویب سازمان قطعی و تعیین نوع وابستگی موزه به دانشگاه، کلیه امور موزه مستقیما زیر نظر ریاست دانشگاه خواهد بود.
با تقدیم احترامات فائقه، ۱۶ آبان‌ماه ۱۳۷۱
محمود روح‌الامینی
مأمور راهاندازی موزه دانشگاه
نمودار سازمانی و آثار دانشگاهی دانشگاه تهران
طرح کلی اساسنامه نگارستان دانشگاه تهران
طرح کلی
اساسنامه نگارستان دانشگاه تهران
خرداد ۱۳۷۲
شرح وظایف نگارستان دانشگاه تهران
اعضاء و بخش‌ها و شرح وظایف:
رئیس: از میان اعضاء هیأت علمی‌دانشگاه و با حکم رئیس دانشگاه منصوب میگردد. مدیریت و اجرای مصوبات شورای مرکز و ایجاد هماهنگی در بین بخش‌ها و نظارت بر عملکرد آنها، از جمله وظایف رئیس است.
معاون: عضو هیأت علمی‌دانشگاه که به پیشنهاد رئیس مرکز و با حکم رئیس دانشگاه منصوب میگردد. نظارت بر عملکرد اداره برنامه‌ریزی و بخش امور اداری و مالی از وظایف معاون است.
شورای مشورتی: این شورا، حداقل شامل ۵ نفر است، رئیس و معاون مرکز و سه نفر از اعضاء هیأت علمی‌دانشگاه (شاغل یا بازنشسته) که با معرفی رئیس مرکز و حکم رئیس دانشگاه برای مدت دو سال منصوب می‌شوند. وظیفه شورا تعیین خطوط کلی و تصویب سیاست‌ها و برنامه‌های پژوهشی و آموزشی و انتشاراتی مرکز میباشد.
تبصره: در صورتی که موضوع جلسه شورا مربوط به یکی از دانشکده‌های دانشگاه باشد، از رئیس یا نماینده تام‌الاختیار آن دانشکده دعوت به عمل خواهد آمد. وی دارای حق رای خواهد بود.
اداره برنامه‌ریزی: کلیه وظایف مربوط به برنامه‌ریزی مرکز به عهده این اداره است که شامل سه بخش میباشد، به شرح زیر:
الف: بخش شناسائی و گردآوری و ارزیابی
ب: بخش آموزشی و پژوهشی
ج: بخش انتشارات
الف: بخش شناسائی و گردآوری و ارزیابی. وظیفه این بخش شناسائی و گردآوری اسناد و مدارک و اشیاء و ابزاری که به آموزش دانشگاهی مربوط بوده (متعلق به دانشگاه تهران یا افراد حقیقی) و ارزیابی آنها جهت حفظ و نگهداری میباشد. این بخش شامل دو قسمت خواهد بود: ۱- آرشیو (اسناد) ۲- ابزار و وسائل
۱- قسمت آرشیو (اسناد و مدارک). وظیفه این قسمت طبقه‌بندی و نگهداری و تنظیم اسناد و مدارک میباشد، به طوریکه هم به سهولت مورد استفاده پژوهشگران و دانشجویان قرار گیرد و هم بخشی از آنها به نمایش گذارده شود، اهم فعالیتها عبارت خواهد بود از:
۱-۱- مدارک تحصیلی و علمی
۲-۱- کتاب‌ها وآثار
۳-۱- پایان نامه‌ها
۴-۱- عکس، نقشه، تصویر
۵-۱- آئین نامه‌ها
۲- قسمت ابزار و وسائل. وظیفه این قسمت طبقه‌بندی و نگهداری اشیاء و ابزارها برای ارائه در نمایشگاه و یا حفظ در مخزن است که شامل موارد زیر است:
۱-۲- ابزارهای آموزشی
۲-۲- ابزارهای کمک‌آموزشی
۳-۲- وسایل اداری از دور خارج شده
ب: بخش آموزش و پرورش. وظیفه این بخش شناختن و شناساندن مدارک و اسناد و اشیاء و ابزارها است از طریق پژوهشهای کاربردی و برقراری ارتباط با مراکز آموزشی و پژوهشی داخل و خارج کشور، اهم فعالیتهای این بخش عبارت است از:
۱- کارآموزی، میزگرد، سمینار، سخنرانی
۲- پژوهشهای کاربردی
۳- پژوهشهای بنیادی
۴- ارتباط با مراکزی در زمینه‌ها، در داخل و خارج کشور
ج: بخش انتشارات. وظیفه این بخش، نشر و اشاعه اسناد و پژوهش‌ها در جهت شناساندن فعالیتها و ابزارها و سندهای یادستان میباشد، به شرح زیر :
۱- یادنامه (درباره استادان، درسها، آئین نامه‌ها و …)
۲- خبرنامه درباره فعالیتهای یادستان
۳- نشر نتایج پژوهشهای بخش «ب»
- چاپ و انتشار پایان نامه‌ها و پژوهش‌هائی که در زمینه فعالیتهای یادستان است.
بخش اداری و مالی. کلیه امور اداری و مالی یادستان به عهده این بخش میباشد که خود شامل سه قسمت است:
الف ـ امور مالی و حسابداری
ب ـ امور خدمات و کارپردازی
ج ـ امور رفاهی کارکنان
نمودار سازمانی یادستان دانشگاه تهران